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怎樣策劃一場難忘的酒會
信息來源：杭州活動策劃（www.ynjyzx.net）瀏覽次數：1694 發表時間：2014-06-09
杭州伍方公關策劃公司經常負責酒會這一塊的執行與策劃，酒會一般分為哪些類型呢？酒會一般是商業酒會，新年酒會，婚慶酒會，家庭酒會，友誼酒會，生日酒會,展覽酒會，時裝發布會。簽約儀式，時尚派隊等。那么酒會策劃就顯得尤為重要，因為參加酒會的年齡段不同，所欣賞和接受的東西也不同，所以酒會策劃必須細心和專業。
以年輕人為主的酒會，主要以創意為首了，這里沒有太多規則，讓眾人高興是第一位，以西方為主的萬圣節，圣誕節之類的酒會最為理想?？梢詤⒖家幌職W美電影，再結合美食，節目，舞會等。酒會源于歐美。每逢節日慶典，社會名流嘉賓云集的酒會頻頻出現，或于私人豪宅，或于豪華酒店。
賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業文化品位的法寶。
1.創立企業新形象
通過主題客戶答謝酒會的形式，創立企業獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外，有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。
2.成為企業動力源
加強與社會各界人士的交流，創造良好的溝通機會，借此擴大企業的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息，堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。公司為企業和個人提供商務聚會、社團聚會、專題聚會、戶外聚會、各類交誼酒會、招待酒會等專業會議服務，包括主題策劃、節目編排、司儀禮儀支持、音響與場地布置、酒會控制、臨時應急方案制訂、禮品設計、專業攝像、媒體控制、交通預定、活動現場調度等一系列因需而變的會議解決方案，均以聚會效果的需要為中心，為客戶搭建一個暢通交流的平臺，新穎活潑的聚會方式和緊湊有效的活動過程讓賓客盡興而歸。
酒會具體安排：
一、場地選擇一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
二、酒會形式：自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。雞尾酒會中雞尾酒當然必不可少。酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60 分鐘左右。
三、現場布置會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待10 對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點：如果說能做到以上這些的話，而且每一點都做到接近完美，那么，就會無疑是成功的。其實，更重要的是酒會最看重的是社交，如果酒會體驗度能夠達到極致，那么酒會自然會完美。
酒會策劃需要專業人士來進行，這樣才能達到預期及超于預期的效果。
資料整理：杭州伍方公關策劃
文章地址：http://www.ynjyzx.net/news/view511.html
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