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- 伍方營銷人員與客戶方進行深入溝通對接，了解活動背景及概況并指導客戶方詳細填寫“活動項目需求調研表”，包含其公司相關營銷定位、活動主題、時間、地點、嘉賓、目的、架構、風格、主持人要求、搭建要求、 活動預算等，伍方營銷人員回司根據“活動項目需求調研表”組織策劃、設計項目小組召開項目溝通會，深入分析客戶公司定位及活動項目需求。
- 伍方營銷人員、策劃、設計項目小組成員到達活動現場進行拍攝，勘測現場詳細數據尺寸，對現場整體進行合理布局規劃并做出精確的現場平面尺寸草圖。
- 策劃、設計項目小組成員結合之前項目分析結果及現場詳細數據尺寸進行創意方案及報價制作，當面對客戶闡述方案的營銷思路、創意亮點及細節，讓客戶深入了解活動開展實施流程、效果及費用預算。
- 伍方策劃、設計、籌備執行項目小組成員根據客戶反饋意見修改方案、報價、現場執行細案及主持人串詞，并與客戶相關活動負責人、領導等開會溝通并確定相應執行方案。
- 伍方工程部根據設計制作的現場平面布置圖、會場場景及舞美效果圖進行現場布置搭建，隨時向客戶反饋搭建進度。
- 伍方活動執行部組織所有工作人員開會分工、并對接活動流程各環節及執行細節，之后所有工作人員及演出人員提前到達現場進行至少3次彩排，保證活動順利進行。
- 伍方活動影像部對活動現場拍攝的素材進行后期剪輯，并加以相應的片頭、片尾、字幕等特效的處理。將最后合成的視頻發送客戶進行審核并修改，最后將視頻刻錄成品碟寄送至客戶公司，并溫馨提醒客戶及時查收。
- 活動圓滿結束后，伍方所有相關項目人員開會總結本次活動，對活動相關事宜進行有效的綜合評估，包含活動準備工作評估、執行過程、活動費用、活動效果進行評估等，營銷人員帶著綜合評估對客戶再一次進行回訪，向客戶詳細解讀效果評估，為客戶公司營銷思路提供有力的改進依據及下次活動更高營銷目標的保障。
